Darmowe faktury

Częstym wydarzeniem jest, iż podatnicy VAT przed okazaniem towaru bądź wykonania usługi dostają od klientów część a czasem nawet pełnię należności, w tym także przedpłatę, zaliczkę lub zadatek. Zgodnie z zasadami w artykule 19 ustawie 11 o VAT, jeżeli podatnik przed okazaniem towaru będącego elementem transakcji bądź realizacją określonej usługi dostanie zaliczkę, obowiązek podatkowy wynika w momencie jej pozyskania w tej samej części, w jakiej została ta zaliczka uregulowana. W zgodzie z art. 106 ust 3 ustawy o podatkach VAT, legislator określił konieczność wystawienia faktury VAT w razie pozyskania zaliczka, a szczególnie kwestia wystawienia faktur zaliczkowych normuje paragraf 14 aktu prawnego Ministra Finansów odnośnie do zwrotu podatku niektórym podatnikom. Postanowienia wymienione przez Ministra Finansów ogłaszają, iż zaliczkową fakturę VAT wypisuje się, nie później niż na 7 dni od dnia otrzymania elementu lub całości kwoty od klienta. Taką regułę wykorzystuje się w odniesieniu do wszelkich kolejnych zaliczek finansowych. Faktura zaliczkowa musi realizować te same wymogi, co typowa faktura VAT. Powinna także obejmować, co więcej dane, które dotyczą zamówienia bądź porozumienia na mocy, którego została uregulowana część należności oraz nazwę sprzedawanego towaru lub świadczonej usług, wartość netto, ilość zamówionych sztuk danego towaru, stawki podatku oraz cenę brutto zlecenia lub umowy. Nie można zapomnieć również o datach i numerach poprzednich faktur zaliczkowych wypisanych do aktualnej umowy bądź zlecenia oraz wartości kwot pobranych poprzednio, jako elementy należności brutto.